19/11/13

Aplican nuevas tecnologías para la preservación de documentos históricos en Jujuy

Con el objetivo de integrar a las provincias y ciudades del Interior, la Biblioteca Nacional del Congreso continúa con su programa de recuperación de documentos históricos a través de recursos tecnológicos que permiten conservar más de 500 años de material bibliográfico y documental.


Agustina Fuertes (Agencia CTyS) - Los monjes del siglo XV dedicaron toda su vida a reproducir libros manualmente para poder preservar, al menos, una copia de aquellos documentos sagrados que supieron reflejar la historia de una Nación. Hoy, la tecnología abrió las puertas a un mundo en el cual aquellos trabajos históricos pueden conservarse a través de estrategias digitales específicas que permiten compartirlos con el mundo respetando su calidad original.

“Esta tecnología posibilita la preservación de más de 500 años de historia debido a que la ficha de microfilm es la única tecnología que no puede ser alterada”, afirmó Alejandro Santa, Director de la Biblioteca Nacional del Congreso y coordinador de este proyecto que funciona hace más de 40 años.

La microfilmación permite fotografiar el material original trabajando con luces frías que impiden que el libro se dañe. “Esto es importante porque los papeles escritos hace muchos años se van deteriorando con el tiempo y se pierde información de suma importancia para nuestra historia”, explica Santa a la Agencia CTyS.

El trabajo consiste en copiar cualquier tipo de documento en soporte de película, a escala reducida, ya sea en formato de 35 o 16 milímetros, o sobre microfichas mediante la utilización de máquinas microfilmadoras, creando un archivo fílmico mínimo y compacto de película continua que ahorra espacio y facilita el acceso y búsqueda de los documentos, resguardando material que, muchas veces, se deteriora o se pierde por el uso y la reproducción.

El objetivo del proyecto va más allá de proteger libros, revistas, diarios y artículos académicos contra el desgaste natural. Además, el equipo se encarga de capacitar al personal de las bibliotecas del Interior a través de personal técnico que se dedica a explicar el funcionamiento de aquellas estrategias tecnológicas que hacen posible la preservación de los documentos.

“Es nuestra política acercar a las provincias la nueva tecnología de la digitalización”, destaca Santa, haciendo referencia al sistema que organiza los contenidos facilitando el acceso a la información y proveyendo una lectura más rápida gracias a los motores de búsqueda que seleccionan el material apropiado en cada ocasión.

Esta técnica de almacenamiento convierte cualquier tipo de documento en una imagen electrónica digital codificada, que permite una inmediata accesibilidad y reproducción a través de un ordenador sin que exista pérdida alguna de calidad en las sucesivas búsquedas y copias. Por esto, el producto digitalizado es revisado imagen por imagen para determinar su calidad final y garantizar el éxito del proceso.

“Observamos que hay una gran necesidad de preservar documentos de una importancia sublime, como lo son las cartas de nuestros próceres que pertenecen a la historia de nuestra República”, subraya el director de la Biblioteca Nacional, y remarca la importancia de que las provincias puedan acceder y aprender sobre esta forma de conservación para aplicarla sobre sus propios materiales académicos.

Ambos procedimientos pueden combinarse de varias formas, considerando la más eficaz aquella donde se microfilma primero - evitando así la sucesiva manipulación de los documentos - y se digitaliza luego a partir de dicho soporte. De esta manera, mientras la microfilmación preserva el daño irreparable del tiempo, la digitalización brinda mayor accesibilidad al usuario, facilitando la información sin importar las distancias.

¿Qué es la microfilmación?

El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.

Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.

Ficha de microfilm
Consiste en el cambio de soporte de los documentos de papel, por otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre el cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se `fotografían´ los documentos con fuertes reducciones de tamaño, sin por ello perder calidad o información.

La operación se lleva a cabo con máquinas especiales, manejadas por personal competente, que continuamente verifican el producto para que la calidad se mantenga dentro de los parámetros establecidos (Normativas IRAM).

Leer más sobre este procedimiento en

Todo ello hace que cada una de sus imágenes tenga valor individual y que instituciones e incluso los gobiernos de algunos países acepten el microfilm como documento con valor probatorio ante un tribunal.

Bibliografía:

KEENE, J.A. y ROPER, M. (1984.). Planificación, equipamiento y dotación de personal de un servicio reprográfico de documentos. Un estudio RAMP con directrices. 92 p. (PGI/-84/WS/8). Paris: Unesco. ISBN.
KÖRMENDY, LAJOS. (1989.). Manual of archival reprography. Edited by, Compiled by Ted. F. Powell, George Weill. Paris, etc.: ICA, 223 p.. Saur, ICA Handbooks series; vol. 5. 3598202776.

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