El archivo escolar atesora un conjunto de documentos, de cualquier tipología o soporte, producidos orgánicamente o formados y utilizados por una institución escolar en el ejercicio de sus actividades y en el desempeño de sus funciones. Se considera el archivo escolar –como sucede con todos los archivos– en su calidad de proceso vital que nace y crece con la institución en la que está inserto; es precisamente en esta institución escuela (jardín maternal, jardín de infantes, escuela primaria, colegio secundario, instituto terciario, universidad, etc.) donde el archivo escolar abreva y desde donde adquiere sus características específicas. El crecimiento del archivo en relación con la propia institución escolar hace que podamos determinar momentos en la gestión de la documentación escolar y en su propio devenir histórico: de ahí que hablemos de archivo escolar histórico, archivo escolar intermedio y archivo escolar de gestión. La obra propone estudiar la naturaleza del archivo escolar y luego desarrollar una propuesta sobre las acciones –a nuestro juicio necesarias– para establecer un adecuado ciclo para su organización, tiendo en cuenta previsiones y estrategias con vistas a su implementación. Este plan de trabajo concluye con la consideración del archivo escolar como testigo de un modo de concebir la educación y de un contexto social determinado en tanto testimonio y memoria social. Como anexo se presenta el Programa Nacional de Archivos Escolares, del Ministerio de Educación de Argentina, vigente desde 2007 y que es un ejemplo de la consideración histórica del archivo escolar. Son destinatarios de este libro los estudiantes y profesionales de la disciplina archivística y las autoridades de las diversas instituciones escolares.
Sumario
Agradecimientos
Prólogo
PARTE A. N ATURALEZA DEL ARCHIVO ESCOLAR
Capítulo 1. ALCANCES DEL CONCEPTO ARCHIVO ESCOLAR
1.1. Definiciones
1.2. Momentos del archivo escolar: archivo histórico, intermedio y de gestión
Anexo 1. Reuniones de Archivos Universitarios (Argentina)
Anexo 2. Programa Nacional de Archivos Escolares (Argentina)
Anexo 3. Archivos Históricos Escolares (Provincia de Buenos Aires-Argentina)
Citas bibliográficas
PARTE B. PREVISIONES PARA EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN GLOBAL DEL ARCHIVO ESCOLAR
Capítulo 2. LA INSTITUCIÓN ESCOLAR: SU SUSTRATO ADMINISTRATIVO, CONTEXTO DEL ARCHIVO
2.1. Por qué hablamos de contexto del archivo
2.2. Un marco normativo
2.3. Reglamentos escolares
Anexo 1. Ley Orgánica de Educación; España, 2006 (selección)
Anexo 2. Ley Orgánica de Universidades; España, 2001 (selección)
Anexo 3. Reglamento Escolar de las Escuelas Municipales de la Ciudad de Buenos Aires (2002)
Anexo 4. Reglamento Escolar - Reglamento del Sistema de Gestión Pública dependiente del Ministerio de Educación del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (2008)
Anexo 5. Digesto de Instrucción Primaria, del Consejo Nacional de Educación; Argentina, 1920
Anexo 6. Digesto de Segunda Enseñanza del Ministerio de Justicia e Instrucción Pública de la Nación Argentina, 1943
Citas bibliográficas
Capítulo 3. SURGE LA NECESIDAD DEL ARCHIVO ESCOLAR
3.1. Etapa diagnóstica: momento exploratorio y momento informativo en la organización del archivo escolar
3.2. Intervalo previo
Citas bibliográficas
Capítulo 4. PLAN DE ORGANIZACIÓN GLOBAL DEL ARCHIVO ESCOLAR
4.1. Cuestiones previas
4.2. Encuadre conceptual: aspectos fundamentales del plan a desarrollar
4.3. Encuadre administrativo: aspectos contextuales del plan a desarrollar
4.4. Encuadre operativo: momento del análisis documental: organización, selección, descripción y comunicación a desarrollar en el plan
4.5. Ajustes del plan antes de la ejecución, y tareas inmediatas
Anexo 1. Informe presentado por María del Carmen Mastropierro el 28 de mayo de 2001 ante las autoridades del Instituto Bernasconi; Buenos Aires, Argentina
Anexo 2. Archivo de las historias de las escuelas de la ciudad de Buenos Aires durante el siglo XX (serie). Análisis documental mediante ISAD (G)-International Standard
Archival Description (general)
Anexo 3. Informe de la Biblioteca Nacional de Maestros (Buenos Aires, Argentina, 28/09/2008) en el marco del Programa Nacional de Archivos Escolares
Anexo 4. Establishing a School Archives
Citas bibliográficas
Capítulo 5. CREACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA CADA MOMENTO DEL ANÁLISIS DOCUMENTAL
5.1. Identificación - organización, reconocimiento y jerarquización: instrumentos convencionales
5.2. Identificación - organización, clasificación y ordenación previa: instrumentos convencionales
5.3. Valoración - selección, ordenación y comparación: instrumentos convencionales
5.4. Descripción - representación, inventariación y catalogación: instrumentos convencionales
5.5. Divulgación - difusión, comunicación de la información: instrumentos convencionales
Anexo 1. Universidad de Buenos Aires - Colegio Nacional de Buenos
Aires - Archivo central (abril 2009). Proyecto: cuadro de clasificación de la documentación del archivo central del Colegio Nacional de Buenos Aires
Citas bibliográficas
Capítulo 6. INSTRUMENTOS NORMALIZADOS: POSIBILIDADES DE APLICACIÓN
6.1. ISAD (G)
6.2. ISAAR (CPF)
6.3. ISDF
6.4. ISDIAH
6.5. EAD
6.6. Proyecto NEDA
Anexo 1. Ejemplo Cia-Ica Isad (G)
Anexo 2. Ejemplo Cia-Ica Isaar (Cpf)
Anexo 3. Ejemplo Cia-Ica Isdf
Anexo 4. Ejemplo Cia-Ica Isdiah
Anexo 5. Ejemplo Ead 3
Citas bibliográficas 5
PARTE C. ESTRATEGIAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN GLOBAL DEL ARCHIVO ESCOLAR
Capítulo 7. RECOGER Y CONSERVAR PARA SERVIR
7.1. Recoger y conservar para servir, funciones del archivo escolar
7.2. U na estrategia clave: la tabla de guarda (cuadro de tría)
Anexo 1. Tabla de guarda (escuela de formación de maestros con un siglo de vida)
Anexo 2. Tablas de guarda (colegio de nivel medio con un siglo y medio de vida)
Anexo 3. Tabla de temporalidad (administración municipal, sector edición, Estado de San Pablo, Brasil)
Capítulo 8. ORGANIZACIÓN FÍSICA Y ORGANIZACIÓN VIRTUAL
8.1. Aspectos de la organización
8.2. Puesta en marcha de un archivo escolar
8.3. Tendencias en progreso
Anexo 1. Sistema Integral de Gestión Académica, Gobierno de Tucumán (Argentina)
Citas bibliográficas
PARTE D. IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN GLOBAL DEL ARCHIVO ESCOLAR
Capítulo 9. EL ARCHIVO ESCOLAR, UN TODO ORGANIZADO: MANUALES DE FUNCIONAMIENTO Y REGLAMENTOS ESPECÍFICOS
Anexo 1. Manual de funcionamiento del archivo del Colegio Nacional de Buenos Aires, CNBA, UBA. 2009
Anexo 2. Manual de procedimentos para o tratamento arquivístico nas escolas, Secretaría General del Ministerio de Educación, Portugal. 2003
Anexo 3. Reglamento sobre organización y funcionamiento de los archivos escolares. Acuerdo Gubernativo No. M de E 3-70, del 20 de diciembre de 1969, Guatemala
Anexo 4. Archivo de la Universidad de Cádiz, España
Citas bibliográficas
PARTE E. EL ARCHIVO ESCOLAR, PREPARADO PARA LA MEMORIA
Capítulo 10. EL ARCHIVO ESCOLAR Y LA MEMORIA
10.1. U n marco de referencia
10.2. El archivo escolar y la historia: realizaciones
Anexo 1. Proyecto Memoria de la Educación Argentina y Jornadas de Recuperación del Patrimonio Histórico Educativo 2008-2010
Anexo 2. Divulgación del Archivo Láinez (Argentina)
Anexo 3. U na escuela histórica / Escuela Normal nº 1, Buenos Aires, Argentina
Anexo 4. Arquivo escolar: contribuição para a preservação da memória educacional brasileira. Centro de Memoria de la educación, San Pablo, Brasil
Citas bibliográficas
Bibliografía General