30/5/08

Escuela 4 de San Julián

En Puerto San Julián, Provincia de Santa Cruz, se están preparando para celebrar por todo lo alto el centenario de la Escuela Nº 4 "Florentino Ameghino" en setiembre próximo, creada en tiempos de los Territorios Nacionales. Por tal motivo ya hace meses que docentes y otros pobladores afectivamente vinculados al histórico establecimiento han puesto manos a la obra y montaron un blog del cual anotamos su URL: http://escuelacuatro.blogspot.com/

También copiamos su dirección postal y de e-mail:

Escuela Nº 4 "Florentino Ameghino"
Vieytes 775
9310 Pto. San Julián
Santa Cruz - Argentina
Telefax: (02962) 452101
escuelacuatro@gmail.com

Personalmente, tuve ocasión de conocerla en el verano del 2000 y admirar la prolijidad, higiene y cuidado con que se conserva la documentación administrativa que constituye su archivo.
Felicitaciones a todos los que hacen y han hecho posible la preservación del patrimonio cultural de la localidad.

29/5/08

Nueva sección de la Biblioteca Nacional de Maestros

La Biblioteca Nacional de Maestros ha abierto una nueva y muy interesante sección en su página de Internet. Copiamos a continuación la presentación y sugerimos visitar el sitio:

"El Programa Nacional Archivos Escolares presenta “El archivo y sus documentos, una mirada sobre los documentos cotidianos de las instituciones educativas”, una nueva sección del sitio web Memoria de la Educación Argentina (MEDAR).
El objetivo de este espacio es proponer una mirada sobre los documentos cotidianos de las instituciones educativas y, de este modo, realizar nuevas y valiosas interpretaciones sobre la historia de la educación a partir de las fuentes primarias.
A través de documentos digitalizados, se enriquecerá la interpretación y significación con la información del acervo bibliográfico existente en la Biblioteca Nacional de Maestros.
Con esta nueva actividad el Programa Nacional Archivos Escolares promueve el espíritu de investigación y los hábitos literarios de las comunidades educativas. Además, colabora en reunir en un breve texto un episodio fugitivo de las emociones y vivencias de los protagonistas de la historia que han quedado aprisionados en el inconmensurable laberinto de un documento de archivo.
Los invitamos a recorrer “El archivo y sus documentos, una mirada sobre los documentos cotidianos de las instituciones educativas”.

Puede verse en:
http://www.bnm.me.gov.ar/e-recursos/medar/historia_investigacion/archivos/index.php

27/5/08

LIBROS Y REGISTROS QUE SE ARCHIVAN EN ESCUELAS DE BUENOS AIRES

Para organizar el Archivo escolar es necesario, en primer término, conocer qué tipo de documentación se produce y conserva en un establecimiento educativo. La normativa que regula dicha documentación no es idéntica para todas las jurisdicciones ni para todas las épocas ni, naturalmente, para todos los niveles del sistema. Aquí ofrecemos un ejemplo actual referido a las escuelas medias o de nivel secundario de la provincia de Buenos Aires (Argentina).

En la tabla que presentamos a continuación se estipula el tiempo de guarda que corresponde para cada tipo de documento, qué funcionario es el responsable del mismo y a cargo de quién está su confección y/o actualización.

Regulaciones sobre la Documentación que se archiva en las escuelas dependientes de la Pcia. de Buenos Aires

LIBROS Y REGISTROS DEL ESTABLECIMIENTO A CARGO DEL SECRETARIO

1 Libro de Actas: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente, Llevado por Secretario
2 Libro de Actos:Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente, Llevado por Secretario
3 Registro de Entradas y Salidas: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente Tiempo de guarda, Llevado por Secretario
4 Libro de Inventario de Bienes: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente, Llevado por Secretario
5 Libro de Actas de Exámenes: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Secretario, Llevado por Presid. de mesa
6 Libro Matriz: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente, Llevado por Secretario
7 Registro Anual de Calificaciones: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Secretario, Llevado por Preceptor
8 Registro de Egresados: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente, Llevado por Secretario
9 Registro de Matrícula: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Secretario, Llevado por Secretario
10 Registro de Asistencia de Personal: Tiempo de guarda Tres años, Responsable Director, Llevado por Secretario
11 Registro de Equivalencias acordadas: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
12 Registro de Asistencia de Prof. a mesas examinadoras: Tiempo de guarda Renovable por turno, Responsable Director, Llevado por Secretario
13 Libro de Actas Centro de Estudiantes: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Comisión del centro, Llevado por Secretario Comis. Directiva
14 Libro de Actas Asociación de Exalumnos: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Comisión Directiva, Llevado por Secretario Comis. Directiva
15 Libro de Pagos de Cooperadora: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
16 Libro de Inventario: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Comisión Directiva, Llevado por Secretario Comis. Directiva
17 Libro de Actas de Cooperadora: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Comisión Directiva, Llevado por Secretario Comis. Directiva

BIBLIORATOS Y CARPETAS

1 Antecedentes del Establecimiento (Legajo de la Escuela): Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
2 Planillas de Altas y Bajas (Recuento físico): Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
3 Resumen de Partes Diarios: Tiempo de guarda Un año, Responsable Secretario, Llevado por Preceptor de turno
4 Asistencia de Personal: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Secretario, Llevado por Secretario
5 Documentación para Mesas Examinadoras (Actas volantes de exámenes): Tiempo de guarda Un año, Responsable Secretario, Llevado por Presidente de mesa
6 Planillas de Contralor (Prestación de Servicios): Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
7 Carpetas de certificados de Estudios: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente/Secretario, Llevado por Secretario
8 Archivo de correspondencia: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Secretario, Llevado por Secretario
9 Estadística de Nación y Provincia: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
10 POF y POFA: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Regente/, Llevado por Secretario
11 Citaciones a mesas examinadoras: Tiempo de guarda Un año, Responsable Director/Regente/, Llevado por Secretario
12 Declaraciones Juradas Ingreso a la Docencia: Tiempo de guarda Dos años, Responsable Director, Llevado por Secretario
13 Listado de ingreso a la Docencia: Tiempo de guarda Cinco años, Responsable Director, Llevado por Secretario
14 Archivo de Textos Legales: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director, Llevado por Secretario
15 Archivo de Comunicaciones: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Director/Secretario, Llevado por Secretario
16 Legajos de Personal Docente y Administrativo: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Secretario, Llevado por Secretario
17 Legajos de Alumnos: Tiempo de guarda Permanente, Responsable Secretario, Llevado por Secretario/Prec.
18 Boletines de Inasistencias: Tiempo de guarda Un año - Devolución, Responsable Secretario/Jefe de Preceptores, Llevado por Preceptores

16/5/08

Primeras Jornadas de Recuperación de Patrimonio Histórico Educativo



Desde el Programa Nacional de Archivos Escolares, gestado en la Biblioteca Nacional de Maestros del Ministerio de Educación, estamos trabajando en la localización, organización, conservación y difusión de los documentos de las instituciones educativas. Dentro del marco de actividades del programa estamos organizando las Primeras Jornadas de Recuperación del Patrimonio Histórico Educativo, a realizarse en Buenos Aires, los días 19 y 20 de junio en la sede de la Biblioteca Nacional de Maestros. Se tiene previsto la asistencia de expertos internacionales para los fondos históricos-educativos-bibliográficos, para los fondos históricos-educativos-documentales, y para los fondos históricos-educativos-museográficos, en la primera jornada. Para la segunda jornada se está organizando una mesa de experiencias y otra de expertos.

Como habíamos convenido le envío el pedido por escrito a participar de las Primeras Jornadas de Recuperación del Patrimonio Educativo para integrar una mesa de experiencias donde cada institución relatará el estado de situación del archivo, cómo encontraron los documentos, qué han podido hacer hasta el momento y cuáles son los avances o no que tienen para organizar el mismo.

Para participar en esta mesa de experiencias necesitamos contar con la siguiente información:

PRESENTACIÓN DE EXPERIENCIAS

ABSTRACTS
Deberá constar Título, Autor/es, Institución y Nivel educativo al que pertenece, dirección postal
Texto hasta 200 palabras, hoja tamaño A4, interlineado a un espacio y medio, letra Arial, tamaño 12.
Diskettes de 3 1/2 en Word 5.1/6.0, indispensable en formato R.T.F.
Fecha límite de entrega del abstract: 22 de mayo de 2008.
Entrega en formato electrónico: http://www.blogger.com/

DESARROLLO
Deberá constar Título, Autor / es, Institución y Nivel educativo al que pertenece, dirección postal
Texto de hasta 6 páginas, hoja tamaño A4, interlineado a un espacio y medio, letra Arial, tamaño 12, incluyendo cuadros, gráficos o imágenes.
Notas al pie en tamaño 10.
Bibliografía al final de la ponencia.
La fecha límite de las ponencias: 13 de junio 2008.
Entrega en formato electrónico: http://www.blogger.com/

Por favor tenga a bien enviarnos la dirección postal para poder remitir la carta de invitación. La semana próxima le enviaremos el programa. Le informo que la presentación de ustedes será en el horario de 14:00 a 15:30 hs, el día 20-06-08 y que contará con aproximadamente 20 minutos para la exposición.

A continuación pongo unos links para que se vayan interiorizando en que consiste el Programa Nacional de Archivos Escolares.

http://www.blogger.com/
http://www.blogger.com/
http://www.blogger.com/
http://www.blogger.com/
http://www.blogger.com/

Quedamos a su disposición para cualquier consulta que necesite, sin más le saluda cordialmente,

Olga N. Zurita
archivera
Biblioteca Nacional de Maestros.
Programa Nacional de Archivos Escolares

Hemos recibido más mensajes estimulantes

Copiamos, a continuación, algunos mensajes de adhesión formulados por otros pedagogos, archivistas e historiadores que participan en proyectos semejantes al nuestro.
Sent: Monday, May 11, 2008 9:45 AM
Subject: Re: Archivo Histórico de la Escuela Normal de Quilmes

Prezada Raquel, Gracias pelo envio do blog e parabéns pelo trabalho realizado!!
Abraço,
Carmen Sylvia Vidigal Moraes ( membro da coordenação do Centro de Memória da Educação da Faculdade de Educação/USP)


Sent: Monday, May 14, 2008 11:45 AM
Subject: Re: Archivo Histórico de la Escuela Normal de Quilmes

Estimada Prof.a Raquel, eu tomei a liberdade de enviar o seu e-mail para a RIDPHE, REDE IBEROAMERICANA PARA A INVESTIGACÃO E A DIFUSÃO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO-EDUCATIVO (RIDPHE), criada em novembro 2007, no Congresso da Argentina. No momento, a RIDPHE consta das listas de discussões da UNICAMP/Brasil, tem como moderadores Vicente Peña Saavedra, de Santiago de Compostela e Maria Cristina Menezes, FE/UNICAMP. O endereço para solicitar a sua inscrição: Ridphe_l@listas.unicamp.br.
Seja muito bem-vinda.
Um grande abraço.
Maria Cristina Menezes - História da Educação - FE/UNICAMP

13/5/08

Estamos invitados a sumarnos a RIDPHE

Reproducimos mensaje de correo enviado por Vicente Peña Saavedra al tomar conocimiento de nuestra iniciativa.
Monday, May 12, 2008 3:27 AM
Archivo Histórico de la Escuela Normal de Quilmes

Muchas gracias, Raquel, por tu mensaje y enhorabuena por el trabajo ya realizado hasta este momento. Confío en que a la altura del centenario fundacional de la escuela se encuentre todo en un estado impecable. En ese momento me gustaría mucho conocer vuestro fondo. Mientras tanto te invito a que te sumes a la Red Iberoamericana para la Investigación y Difusión del Patrimonio Histórico-Educativo (RIDPHE) que ha nacido, precisamente, ahí en Buenos Aires el pasado mes de noviembre. Para hacerlo no tienes más que visitar su página de adhesiones a través de la siguiente dirección: http://www.listas.unicamp.br/mailman/listinfo/ridphe_l

Sería de gran interés para todos que hicieses un pequeño resumen del proyecto que coordinas y nos lo difundieses por medio de la RIDPHE para que todos podamos apreciarlo.

Con mi reconocimiento y mis ánimos para continuar con la obra iniciada, recibe un cordial saludo,

Vicente Peña Saavedra
Excoordinador científico del MUPEGA
Coordinador del Programa de Doctorado con Mención de Calidad "Teoría e Historia de la Educación" de la Universidad de Santiago de Compostela.

12/5/08

Desinfección cumplida

El viernes 8 de mayo se realizó la desinfección programada del fondo archivístico de la casi centenaria Escuela Normal de Quilmes, financiada con al valioso aporte recibido de la Fundación "Hermanos Agustín y Enrique Rocca". A continuación vendrá una segunda etapa de limpieza, eliminando los residuos que testimonian los estragos producidos por las plagas biológicas. Tarea delicada y minuciosa, que incluye la preservación -en la mayor medida posible- de las fuentes dañadas. Tarea ardua y prolongada, por cierto.
Para dar lugar, entonces, a la gratificante labor de organizar e inventariar las fuentes.
Seguiremos adelante con todo nuestro entusiasmo!!!!!

8/5/08

¿Qué es un libro copiador?

Prensa copiadora del Normal de Quilmes

El libro copiador es aquél al que se trasladarán íntegramente y a la letra todas las cartas que se escribieran relativas a la actividad propia de la escuela. También se conservarán en legajos y en buen orden todas las cartas que se recibieran, anotando al dorso la fecha en que se las contestara o haciendo constar en la misma forma que no se dio contestación.

Las cartas debían copiarse por el orden de sus fechas en el idioma en que se hayan escrito los originales. Las posdatas o adiciones que se hicieran después que se hubieran registrado se insertarían a continuación de la última carta copiada, con la respectiva referencia. Se impone su archivo en orden progresivo de fechas.

El hacer copias de documentos originales se ha convertido en algo habitual en nuestra vida cotidiana, mediante los recursos que ofrece la tecnología del siglo XXI. El original se ha diluido en nuestro mundo de reproducciones y clonaciones.
Las primeras copias de originales datan de 1778, cuando James Watt hizo la prensa de base plana que confeccionaba una copia a partir de un papel absorbente tratado con una solución fijadora, facilitando mucho el trabajo en oficinas y comercios. La copia quedaba impresa en el copiador, un libro con hojas de papel de cebolla o de papel japonés en blanco, que debía ser previamente diligenciado y sellado en todos sus folios por el organismo competente. [1]
Para realizar la copia se introducía el original, escrito en tinta copiativa, en el libro copiador, detrás de la hoja de papel de cebolla. Encima se ponía una tela húmeda para facilitar la copia. Una vez que el original estaba dentro del copiador, éste se metía en la prensa en la que permanecía algunas horas para que se calcara el original. Este libro copiador actuaba como un registro alfabético de salida de documentos, gracias al índice de sus páginas finales o iniciales. [2]
Las prensas, generalmente, iban colocadas encima de una pequeña mesa con un cajón. [3] Eran normalmente de hierro fundido, y por consiguiente de gran peso. Estaban fijadas con tornillos a la mesa que las soportaba.
Ilustramos esta entrada con la prensa copiadora conservada en la Escuela Normal de Quilmes.

También era forzoso hacer copias de los títulos expedidos por el establecimiento, razón por la cual se conservan en el repositorio una enorme cantidad de libros copiadores. A ellos se acude cuando es necesario realizar un duplicado del original o bien verificar una información.

Son fácilmente identificables por el delgado papel y la coloración violácea de su escritura. Las tintas copiativas son soluciones concentradas de material colorante, por lo que el depósito que se asienta sobre el papel al escribir, puede ser calcado o copiado por simple presión. Su composición cualitativa es similar a las de las tintas ferrogalotánicas, pero cuantitativamente su concentración es doble, además del agregado de glicerina o glucosa, que actúan como humectantes.

Son muchas las fórmulas para preparar tintas de copiar o copiativas. La que encontramos habitualmente en los libros copiadores es de color violeta y ello obedece a uno de sus componentes: violeta de metilo o de metileno BR, mezclado en adecuada proporción con agua y azúcar, glucosa o miel. Las características de la miel hacen que las tintas con ella producidas tengan tendencia a correrse. Si al secarse la tinta se advirtiese que los rasgos toman una coloración bronceada o tornasol, sería señal de haberse excedido en el colorante, por lo cual habría que agregar más agua caliente a la tinta. [4]


[2] ídem
[3] íd.
[4] Puig, Ignacio, S. J. Gran Formulario Industrial. Buenos Aires, Sopena, 1946.